(Reference: https://www.youtube.com/watch?v=TFxy0VFwBPE#t=2h50m00s time interval 2:50:00 to 3:20:00)
ในงาน OCA DAYS 2020 เมื่อวันที่ 15 ตุลาคม 2563 MIS Builder ได้มีการอัพเดท 4 Features ข้างต้น ซึ่งส่งเสริมให้ผู้บริหารได้รายงานที่เป็นประโยชน์ต่อการบริหารองค์กรให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น
MIS Builder เป็นเครื่องมือการจัดทำ MIS Report ที่มีประสิทธิผลอย่างมากดังจะเห็นได้จากตัวอย่างรายงานแบบ Tabular ที่มีลักษณะเป็น Rows and Columns และมี Key Features ดังด้านล่างนี้
สามารถ Download คู่มือ MIS Builder ได้ที่ลิ้งค์นี้ => https://basicsolutionco-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/pattanapong_j_basic-solution_com/EQLbtGXHuqpJvTYAmLak-8IBQVlQZirqP-yReJenJq_G0g?e=J6eqQV
- Budgeting
ฟังก์ชั้นนี้ใช้ทำ Budget เทียบกับ Actual GL Amount สามารถทำได้ทั้งในระดับ KPIs (Account Code Group) และ ระดับ Account Code ขอแนะนำให้ทำในระดับ Account Code เพราะจะได้ข้อมูลทั้งรายAccount Code และราย Account Code Group พร้อมทั้งสามารถเชื่อมโยงกับ Actual GL Amount ได้ง่าย เช่น Sale Budget จะชนกับ Sale GL ได้ตัวต่อตัวเพื่อจะเช็คความผลต่างระหว่างกันได้ง่ายว่าต่างกันที่จำนวนขายหรือราคาขาย
ขั้นตอนการทำ MIS Budgets (by KPIs)
ขั้นตอนการทำ MIS Budgets (by Accounts)
2. Subreports
เป็นการนำ record ของ template ที่มีอยู่แล้ว มาใช้ใน template ใหม่ เพื่อที่จะลดเวลาการสร้าง record ของ Template ฟังก์ชั่นนี้สามารถนำมาสร้าง P&L in Percentage ได้ ดังด้านล่างนี้
ขั้นตอนการสร้าง P&L Ratio โดยใช้ Subreport เป็นดังนี้
3. Analytic Filters in Column (เป็นการ Filter Data เป็นราย Column)
3.1 Ability to add Analytic Filters on Column
เป็นตัวกรองคอลัมน์พื้นฐานที่มีอยู่ในโมดูลนี้อยู่แล้ว โดยจะกรองด้วย Analytic Tags และ/หรือ Analytic Accounts โดยส่วนใหญ่ Analytic tags จะถูกกำหนดเป็น Department เพื่อให้สามารถรันรายงานเป็นราย Department ได้
3.2 Possible Extensions Filters
สามารถเขียน Code เพิ่มฟิล์ดที่อยู่ใน Model account_move_line มาใช้เป็นตัวกรองในหมวด Filter ของ MIS Report แต่ละคอลัมได้ เช่น ตัวกรอง by Company , by Journal เพื่อที่จะได้รายงานราย Company หรือราย Journal
4. Filtering on Analytic Tag in all of the MIS Report
เป็นเครื่องมือที่ใช้กรองข้อมูลทุก Column ใน MIS Report โดยสามารถกรองได้ตาม Analytic Tag และหรือ Analytic Account ซึ่งตัวกรองจะอยู่ด้านบนของ Report เมื่อ Preview Report ขึ้นมา
5. Drill Down
ตัวเลขที่โชว์อยู่ใน MIS Report แต่ละตัวสามารถ Drill Down ลงไปได้ว่ามีรายละเอียด GL Record อะไรบ้าง โดยเพียงแค่คลิ๊กที่ตัวเลขที่เราต้องการทราบรายละเอียด Function นี้ก็จะแสดงรายละเอียดให้ทันที
